Apa itu ERP?

WHAT IS ERP?

ERP atau Perencanaan sumber daya perusahaan . ERP  terdiri dari 3 kata yaitu, Enterprise (perusahaan/organisasi), Resource (sumber daya), Planning (perencanaan), 3 kata ini mencerminkan sebuah konsep yang berujung kepada kata kerja, yaitu “planning” yang berarti bahwa ERP menekankan kepada aspek perecanaan.

ERP adalah sebuah system informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP  didasarkan  pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular.ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu system dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.

Intinya, dengan ERP memungkinkan kita mengintegrasikan pekerjaan / aktivitas perusahaan dalam satu wadah. Satu wadah itu bisa berbicara mengenai satu tujuan/goal, satu database, satu bahasa, satu istilah, satu program, satu aturan main yang dipakai untuk melakukan semua aktivitas.

Syarat terpenting dari sytem ERP adalah Integrasi. Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi.dengan syarat Informasi tersebut harus dapat dipercaya, dapat diakses dan mudah disebarluaskan

Dengan demikian kinerja perusahaan dapat ditingkatkan menjadi lebih efisien, lebih efektif, lebih cepat, lebih tepat dan tentunya berujung pada lebih profitable.

TUJUAN DAN PERANANNYA DALAM ORGANISASI

• Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis
• Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
• Menghasilkan informasi yang real-time: Yaitu menghasilakan sebuah informasi yang update dan dapat dipertanggung jawabkan dan informasi ini dapat diakses dan disebarkan.
• Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan

dari gambar ini dapat diperjelas bahwa ERP merupakan gabungan dari beberapa proses yang nantinya menjadi satu dalam suatu wadah yang disebut CENTRAL DATABASE yang dapa diakses oleh berbagai bidang berupa informasi yang update dan dapat dipertanggungjababkan, dan dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan agar dapat mencapai goal atau tujuan yang sudah direncanakan sebelumnya.